Soporte Técnico de Manera Presencial: marzo 2017

Que es un diagrama de flujo

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso

El diagrama de flujo ofrece una descrpcion visual de las actiidades implicadas en un proceso mostrando la relacion secuencial entre ellas, faciloitando la rapida comprencion de cada actividad y su relacion con las demas, el flujo de la informacion y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el nujmero de pasos delo proceso, las operaciones de interdepartamenrtales. facilita tambien la seleccion de idicadores de proceso

Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.

El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.

Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles.

Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la diagramación.

Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso.

Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.

ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

· Tratamiento o Proceso

Representa tocas las variedades de funciones de tratamiento, como la ejecución de una operación particular o grupo de operaciones que modifique el valor, forma o situación de una información.

· Conector

Representa una salida o una entrada en otra parte del organigrama o diagrama de flujo.

· Salida visualizada o Pantalla

Representa una función de Entrada –Salida en donde la información es extraída en el momento del proceso de una forma visual por medio de la pantalla.

· Tarjeta Perforada

Representa una función de Entrada –Salida para la cual el soporte es una tarjeta perforada.

· Tambor Magnético

Representa una función de Entrada –Salida para la cual el soporte es una tambor magnético.

· Transmisión

Representa una función para la cual se transmite una información mediante una telecomunicación.

· Documento

Representa una función de Entrada-Salida para la cual el soporte es un Documento

· Memoria exterior al sistema

Representa una función de conservación de una información en el exterior del sistema, sin tener en cuenta el soporte sobre el que se registra la misma

· Entrada-Salida

Representa una función de Entrada-Salida, como la puesta a disposición de una información para su proceso(entrada) o registro de la misma ya procesada(salida).

· Comentario

Representa la función de anotación en un diagrama de flujo, es decir la adición de comentarios descriptivos destinados a realizar aclaraciones.

· Operación auxiliar

Representa una operación periférica al sistema efectuado con un equipo que no se encuentre bajo el control directo de la unidad central de tratamiento.

· Subprograma

Representa un tratamiento con referencia, compuesto de una o varias operaciones o secuencias de Programa o subrutina.

· Preparación

Representa la modificación de una instrucción o grupo de instrucciones que alteren el programa de forma repetitiva.

· Enlace o Bifurcación

Representa una operación de decisión que determine el camino a seguir entre dos o varios posibles.

· Comienzo, Fin, Interrupción

Representa una etapa en un diagrama de flujo como un inicio, un final, una espera o interrupción.

· Fusión

Representa la combinación de dos o mas archivos

· Entrada Manual

Representa una función de entrada donde se introduce de forma manual la información por medio de teclado

· Separación

Representa la extracción de uno o varios archivos

· Cinta Magnética

Representa una función de Entrada –Salida para la cual el soporte es una cinta magnética

· Disco magnético

Representa una función de Entrada –Salida para la cual el soporte es un disco magnético

· Memoria conectada al sistema

Representa una función de entrada-salida que utiliza cualquier tipo de memoria interior al sistema: cinta magnética, tambor magnético o disco magnético.